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Sua Vida Simplificada!

Para quem não tem tempo a perder.


Assistência Executiva Personalizada

Cuidamos dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade, tempo e qualidade de vida.

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Sua Vida Simplificada!

Para quem não tem tempo a perder.

Assistência Executiva Personalizada

Cuidamos dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade, tempo e qualidade de vida.

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O Custo do Tempo Perdido


​Dados quantitativos mostram que tarefas operacionais drenam recursos financeiros e oportunidades

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A terceirização de rotinas operacionais (agenda, viagens, finanças) libera até 480 horas/ano para executivos e profissionais de alta renda, convertendo tempo perdido em ganho estratégico. Estudos como da McKinsey e OMS comprovam redução de 31% em estresse e aumento proporcional de produtividade. 

"Clientes que terceirizam 15+ horas/mês conosco relatam ganhos de 2 horas diárias em produtividade e 30% mais tempo com a família."

Marcelo Gavazzi
Vivantis Group, CEO 

Delegar aumenta a produtividade 

31%

Tempo gasto em tarefas administrativas

28%

Horas perdidas por mês

240 horas

 Gastos em atividades delegáveis

20 horas

 Delegar rotinas pode liverar até

480 horas p/a​

 Profissionais de elite sofrem burnout

83%

 Reinvestimento em geração de valor

ROI  15x

 Semanas Perdidas por ano 

6 Semanas

Quanto tempo perde com tarefas que poderia delegar? 



Você já parou para pensar quanto tempo do seu dia é consumido por tarefas que poderiam ser delegadas? Acesse a calculadora  e descubra agora quanto da sua rotina está sendo desperdiçada e como podemos ajudá-lo a recuperar seu tempo valioso.



​​

Acesse a Calculadora


 


Dedique-se ao que realmente importa... 

E deixe as tarefas do dia a dia conosco!

Transformamos como você gerencia seu tempo e suas prioridades. Oferecemos assistência administrativa executiva personalizada e suporte pessoal para você e sua família, cuidando dos detalhes para que você viva com mais tranquilidade. Veja alguns exemplos de como podemos ajudar a tornar sua rotina mais leve, e sua vida mais eficiente:

Agen​​​​​de uma Consulta​

 Delegue suas Tarefas

Delegue tarefas a qualquer momento pelo WhatsApp, e-mail ou telefone. Comunicação rápida e eficiente para resolver o que você precisar.

Gestão do Dia a Dia

Cuidamos de tudo: agenda, emails, viagens, relatórios e tarefas do dia a dia. Foque no estratégico enquanto cuidamos da rotina do dia a dia.

Multiplique seu Tempo

Ganhe mais horas livres por mês delegando tarefas que consomem seu tempo. Foque no que realmente importa.

Calculadora de Tempo Delegável com Ticker
EXEMPLOS
Gerenciar e organizar caixa de entrada de e-mails. (30 min)
Agendar reuniões e compromissos. (15 min)
Reservar voos e hotéis. (45 min)
Fazer entrada de dados em planilhas. (40 min)
Transcrever áudios de reuniões. (50 min)
Criar rascunhos de apresentações. (60 min)
Agendar posts em redes sociais. (35 min)
Pesquisar fornecedores e produtos. (30 min)
Pagar contas online. (20 min)
Fazer reservas em restaurantes. (10 min)
Preparar relatórios de despesas. (45 min)
Atualizar contatos no CRM. (25 min)
Revisar e formatar documentos. (30 min)
Monitorar menções da marca online. (20 min)
Pesquisar pautas para conteúdo. (40 min)
Gerenciar comentários em blogs e redes sociais. (30 min)
Enviar faturas para clientes. (15 min)
Organizar arquivos em nuvem. (25 min)
Pesquisar e comprar presentes online. (30 min)
Agendar consultas médicas e odontológicas. (15 min)
Cancelar assinaturas e serviços. (10 min)
Pesquisar cursos e workshops. (35 min)
Elaborar atas de reunião. (30 min)
Filtrar e responder e-mails de atendimento. (40 min)
Criar e enviar newsletters. (60 min)
Pesquisar notícias do setor. (20 min)
Planejar roteiros de viagem pessoal. (90 min)
Fazer follow-up com clientes. (25 min)
Gerenciar um calendário editorial. (30 min)
Buscar e contratar freelancers. (60 min)
Organizar eventos online (webinars). (75 min)
Realizar pesquisas de mercado. (90 min)
Gerenciar devoluções de e-commerce. (20 min)
Pesquisar atividades para crianças. (30 min)
Fazer matrícula em cursos. (15 min)
Comparar preços de seguros. (45 min)
Configurar respostas automáticas de e-mail. (10 min)
Criar formulários e pesquisas online. (30 min)
Gerar relatórios de métricas de redes sociais. (40 min)
Organizar uma lista de contatos de imprensa. (50 min)
Fazer a curadoria de conteúdo para compartilhar. (35 min)
Agendar manutenção de carro. (15 min)
Pesquisar e agendar serviços domésticos. (25 min)
Atualizar o perfil do LinkedIn. (20 min)
Cadastrar produtos em uma loja virtual. (60 min)
Moderar um grupo no Facebook ou WhatsApp. (45 min)
Pesquisar legislação ou normas técnicas. (50 min)
Organizar fotos digitais em álbuns. (40 min)
Ligar para confirmar compromissos. (15 min)
Montar um banco de dados de clientes em potencial. (90 min)
Gerenciar e-mails de suporte de primeiro nível. (45 min)
Pesquisar e resumir artigos. (35 min)
Criar tutoriais simples em vídeo ou texto. (75 min)
Fazer a gestão de um programa de afiliados. (50 min)
Pesquisar e comprar material de escritório. (25 min)
Planejar cardápio semanal e lista de compras. (30 min)
Fazer pedido de supermercado online. (20 min)
Renovar documentos e certidões online. (30 min)
Pesquisar imóveis para alugar ou comprar. (60 min)
Gerenciar e responder a reviews online. (25 min)
Preparar e enviar press releases. (45 min)
Configurar projetos em ferramentas como Trello ou Asana. (30 min)
Pesquisar editais e licitações. (60 min)
Acompanhar entregas e status de pedidos. (15 min)
Pesquisar eventos e conferências do setor. (30 min)
Fazer a inscrição em eventos. (10 min)
Criar e gerenciar anúncios básicos no Facebook Ads. (50 min)
Analisar currículos para uma vaga. (70 min)
Agendar entrevistas com candidatos. (20 min)
Pesquisar e agendar vacinas para pets. (15 min)
Elaborar relatórios de progresso de projetos. (40 min)
Realizar onboarding de novos clientes. (30 min)
Pesquisar e contatar potenciais parceiros. (55 min)
Gerenciar um blog (publicar posts, formatar). (25 min)
Otimização básica de SEO on-page. (45 min)
Criar enquetes para redes sociais. (15 min)
Pesquisar hashtags relevantes. (20 min)
Gerenciar lista de espera de produtos. (15 min)
Contatar suporte técnico para resolver problemas. (30 min)
Pesquisar opções de academias ou personal trainers. (25 min)
Agendar doações de caridade. (10 min)
Gerenciar a logística de envio de brindes. (30 min)
Atualizar políticas e termos de uso em sites. (20 min)
Pesquisar e solicitar orçamentos. (40 min)
Fazer a triagem de e-mails de parcerias. (25 min)
Criar certificados digitais. (15 min)
Pesquisar e comparar softwares. (50 min)
Gerenciar um programa de fidelidade. (30 min)
Organizar e categorizar favoritos do navegador. (20 min)
Pesquisar informações para fact-checking. (35 min)
Agendar postagens em classificados online. (20 min)
Consolidar feedbacks de clientes. (40 min)
Preparar kits de boas-vindas para novos funcionários. (30 min)
Pesquisar opções de entretenimento para o fim de semana. (25 min)
Ajudar na declaração de imposto de renda (organização de docs). (120 min)
Gerenciar um canal do YouTube (descrições, tags, agendamento). (60 min)
Criar pins para o Pinterest. (30 min)
Monitorar e reportar plágio de conteúdo. (40 min)
Gerenciar e organizar caixa de entrada de e-mails. (30 min)
Agendar reuniões e compromissos. (15 min)
Reservar voos e hotéis. (45 min)
Fazer entrada de dados em planilhas. (40 min)
Transcrever áudios de reuniões. (50 min)
Criar rascunhos de apresentações. (60 min)
Agendar posts em redes sociais. (35 min)
Pesquisar fornecedores e produtos. (30 min)
Pagar contas online. (20 min)
Fazer reservas em restaurantes. (10 min)
Preparar relatórios de despesas. (45 min)
Atualizar contatos no CRM. (25 min)
Revisar e formatar documentos. (30 min)
Monitorar menções da marca online. (20 min)
Pesquisar pautas para conteúdo. (40 min)
Gerenciar comentários em blogs e redes sociais. (30 min)
Enviar faturas para clientes. (15 min)
Organizar arquivos em nuvem. (25 min)
Pesquisar e comprar presentes online. (30 min)
Agendar consultas médicas e odontológicas. (15 min)
Cancelar assinaturas e serviços. (10 min)
Pesquisar cursos e workshops. (35 min)
Elaborar atas de reunião. (30 min)
Filtrar e responder e-mails de atendimento. (40 min)
Criar e enviar newsletters. (60 min)
Pesquisar notícias do setor. (20 min)
Planejar roteiros de viagem pessoal. (90 min)
Fazer follow-up com clientes. (25 min)
Gerenciar um calendário editorial. (30 min)
Buscar e contratar freelancers. (60 min)
Organizar eventos online (webinars). (75 min)
Realizar pesquisas de mercado. (90 min)
Gerenciar devoluções de e-commerce. (20 min)
Pesquisar atividades para crianças. (30 min)
Fazer matrícula em cursos. (15 min)
Comparar preços de seguros. (45 min)
Configurar respostas automáticas de e-mail. (10 min)
Criar formulários e pesquisas online. (30 min)
Gerar relatórios de métricas de redes sociais. (40 min)
Organizar uma lista de contatos de imprensa. (50 min)
Fazer a curadoria de conteúdo para compartilhar. (35 min)
Agendar manutenção de carro. (15 min)
Pesquisar e agendar serviços domésticos. (25 min)
Atualizar o perfil do LinkedIn. (20 min)
Cadastrar produtos em uma loja virtual. (60 min)
Moderar um grupo no Facebook ou WhatsApp. (45 min)
Pesquisar legislação ou normas técnicas. (50 min)
Organizar fotos digitais em álbuns. (40 min)
Ligar para confirmar compromissos. (15 min)
Montar um banco de dados de clientes em potencial. (90 min)
Gerenciar e-mails de suporte de primeiro nível. (45 min)
Pesquisar e resumir artigos. (35 min)
Criar tutoriais simples em vídeo ou texto. (75 min)
Fazer a gestão de um programa de afiliados. (50 min)
Pesquisar e comprar material de escritório. (25 min)
Planejar cardápio semanal e lista de compras. (30 min)
Fazer pedido de supermercado online. (20 min)
Renovar documentos e certidões online. (30 min)
Pesquisar imóveis para alugar ou comprar. (60 min)
Gerenciar e responder a reviews online. (25 min)
Preparar e enviar press releases. (45 min)
Configurar projetos em ferramentas como Trello ou Asana. (30 min)
Pesquisar editais e licitações. (60 min)
Acompanhar entregas e status de pedidos. (15 min)
Pesquisar eventos e conferências do setor. (30 min)
Fazer a inscrição em eventos. (10 min)
Criar e gerenciar anúncios básicos no Facebook Ads. (50 min)
Analisar currículos para uma vaga. (70 min)
Agendar entrevistas com candidatos. (20 min)
Pesquisar e agendar vacinas para pets. (15 min)
Elaborar relatórios de progresso de projetos. (40 min)
Realizar onboarding de novos clientes. (30 min)
Pesquisar e contatar potenciais parceiros. (55 min)
Gerenciar um blog (publicar posts, formatar). (25 min)
Otimização básica de SEO on-page. (45 min)
Criar enquetes para redes sociais. (15 min)
Pesquisar hashtags relevantes. (20 min)
Gerenciar lista de espera de produtos. (15 min)
Contatar suporte técnico para resolver problemas. (30 min)
Pesquisar opções de academias ou personal trainers. (25 min)
Agendar doações de caridade. (10 min)
Gerenciar a logística de envio de brindes. (30 min)
Atualizar políticas e termos de uso em sites. (20 min)
Pesquisar e solicitar orçamentos. (40 min)
Fazer a triagem de e-mails de parcerias. (25 min)
Criar certificados digitais. (15 min)
Pesquisar e comparar softwares. (50 min)
Gerenciar um programa de fidelidade. (30 min)
Organizar e categorizar favoritos do navegador. (20 min)
Pesquisar informações para fact-checking. (35 min)
Agendar postagens em classificados online. (20 min)
Consolidar feedbacks de clientes. (40 min)
Preparar kits de boas-vindas para novos funcionários. (30 min)
Pesquisar opções de entretenimento para o fim de semana. (25 min)
Ajudar na declaração de imposto de renda (organização de docs). (120 min)
Gerenciar um canal do YouTube (descrições, tags, agendamento). (60 min)
Criar pins para o Pinterest. (30 min)
Monitorar e reportar plágio de conteúdo. (40 min)
  •  Organização de Eventos 
  •  Relacionamento com Provedores
  •  Coordenação de Equipes
  •  Atendimento 24x7​
  •  Discrição e confidencialidade​​
  •  E muito mais...
  •  Gestão de Agenda e Compromissos
  •  Organização  de Documentos
  •  Organização de Mídias Sociais
  •  Plano de Viagens e Reservas
  •  Atendimento / Emails​
  •  Gestão de Projetos 


Sua Jornada em 4 Passos 

Acreditamos em um processo claro e eficiente para otimizar suas tarefas. Veja como é fácil iniciar nossa parceria:

1

Avaliação das Necessidades

Começamos com uma conversa para entender suas demandas. Analisamos suas prioridades e simulamos as horas ideais para atender plenamente ao que você precisa.

2

Alinhamento Estratégico

Somos mais que Assistentes Virtuais; somos Especialistas em Gestão de Tarefas. Nosso objetivo é um alinhamento profundo para uma atuação estratégica e proativa.

3

Onboarding e Acessos

Para gerenciar suas tarefas com eficácia, solicitamos os acessos essenciais. Este é um passo orientado e seguro, feito para sua total tranquilidade.

4

Em Operação

Com tudo configurado, nossa equipe começa a operar. Cada serviço é meticulosamente registrado, e você recebe um relatório mensal detalhado para total transparência e controle.


Por que escolher a Vivantis

Suporte executivo de alto padrão por profissionais qualificados e de confiança, com total discrição, confiabilidade e independência.

Tecnologia

Executamos nosso serviço em plataformas cloud de ponta e controles de segurança avançado

Pessoal

Nossa equipe qualificada e comprometida assegura a proteção de seus dados com ética e rigor.

Governança

Governança transparente e conformidade total com a LGPD estendem nossa segurança a toda a cadeia de serviço

Metodologia

Processos otimizados e monitoramento contínuo garantem a confidencialidade e privacidade em cada etapa.

  •  Tranquilidade e Mais Tempo: Escolher a Vivantis significa mais do que contratar um serviço; é investir na sua tranquilidade e garantir a otimização máxima do seu tempo, permitindo que você se dedique ao que realmente importa
  •  Suporte de Alto Padrão: Contamos com uma expertise consolidada em secretariado e assistência executiva, entregando um nível de excelência e profissionalismo que supera as expectativas mais exigentes.
  •  Discrição e Confiabilidade A segurança e o sigilo das suas informações e operações são a base do nosso trabalho. Você pode confiar na nossa integridade e na total confidencialidade de cada interação
  •  Simplificação da sua Rotina: Nossa dedicação é desburocratizar seu dia a dia, eliminando complexidades e otimizando processos, proporcionando uma rotina mais leve e produtiva, no Brasil ou no exterior.
  •  Soluções Customizadas: Não acreditamos em modelos padronizados. Nossos serviços são cuidadosamente personalizados para se alinhar perfeitamente às suas necessidades específicas, ao seu estilo de vida e aos seus objetivos.
  •  Profissionais Qualificados​: Nossa equipe é composta por especialistas altamente capacitados, selecionados rigorosamente para garantir a gestão eficiente e precisa de todas as suas demandas, com experiência nacional e internacional.
  •  Independência Total: Agimos com completa independência, sem qualquer tipo de vínculo ou compromisso externo. Isso garante que defendemos exclusivamente os seus interesses, sem "rabo preso" com ninguém.
  •  Parceria Positiva: Vamos além da execução de tarefas. Atuamos como seu parceiro estratégico, antecipando necessidades e oferecendo soluções antes mesmo que você as peça, assegurando uma gestão fluida e verdadeiramente eficiente.